Q8Oils Italia S.r.l.

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) da Q8Oils Italia S.r.l., con sede legale in Via U. Visconti di Modrone 2, (20122) Milano (MI) (di seguito, “Q8Oils Italia” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Q8Oils Italia raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

1. Categorie di dati personali

La Società tratterà i suoi dati personali raccolti in occasione della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (di seguito, "Dati"). A titolo esemplificativo, la Società acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:

• i suoi dati identificativi: nome e cognome; codice fiscale e/o partita IVA; indirizzo o sede sociale; contatti, quali numero di telefono e indirizzo di posta elettronica; coordinate bancarie (es. IBAN) o altri dati necessari per il pagamento.
• informazioni raccolte durante il suo rapporto contrattuale con la Società, quali ad esempio, informazioni relative alle transazioni e ai pagamenti effettuati nell’ambito del predetto rapporto.

I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

a. Per l’esecuzione del contratto

I suoi Dati saranno trattati dalla Società per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale. A titolo esemplificativo, i suoi Dati saranno trattati per la gestione contabile del contratto e per attività di gestione operativa effettuate nell’ambito del rapporto contrattuale.

Il conferimento dei Dati indicati è volontario ma necessario per consentire l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale; in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto ed erogarle il servizio richiesto.

Per detta finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati al paragrafo 1.

b. Per l’adempimento di obblighi di legge

I suoi Dati saranno trattati dalla Società per l’adempimento di obblighi di legge. A titolo esemplificativo, la Società potrà trattare i suoi dati per adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.

Il conferimento dei Dati indicati è obbligatorio.

Per detta finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati al paragrafo 1.

c. Per finalità di marketing

La Società potrà trattare i suoi Dati per l'invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali su propri prodotti e servizi. Inoltre, la Società potrà utilizzare l'indirizzo di posta elettronica e/o il numero di telefono da Lei forniti nel contesto del contratto per fini di vendita diretta di prodotti analoghi a quelli da Lei già acquistati.

La Società svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del Regolamento e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni, cliccando qui.

Per il perseguimento di tali finalità, la Società potrà trattare i Dati indicati al punto i) del paragrafo 1.

Inoltre, previo suo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i suoi Dati per invitarla a partecipare ad iniziative promozionali (presenti e future), a programmi di fidelizzazione o ad iniziative con partner terzi.

Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i Dati di cui al punto i) del paragrafo 1; inoltre, qualora Lei abbia prestato il consenso allo svolgimento delle attività di profilazione di cui alla lettera d) che segue, la Società potrà trattare per fini di marketing anche le informazioni indicate al punto ii) del paragrafo 1.

Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, cliccando qui.

d. Per finalità di profilazione

Previo suo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i suoi Dati per meglio comprendere le sue abitudini nonché in fase di analisi delle transazioni avvenute nell’ambito del rapporto contrattuale. Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i Dati di cui ai punti i) e ii) del paragrafo 1.

Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, cliccando qui.

e. Per la comunicazione dei suoi dati a terzi per fini di marketing

Previo suo espresso e specifico consenso, la Società potrà comunicare alcuni suoi Dati a società operanti nei seguenti settori, con le quali essa potrebbe concludere accordi di partnership: editoriale, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi, di telecomunicazione nonché organizzazioni benefiche e umanitarie. Tali società potrebbero usare i suoi Dati per finalità commerciali e promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore) che di canali tradizionali (chiamate con operatore, posta cartacea).

Potranno essere oggetto di comunicazione i suoi dati identificativi, il suo indirizzo o sede legale e i suoi recapiti (numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).

Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, cliccando qui.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

La Società potrà comunicare alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, i suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono alla Società servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a società di assicurazione o di riassicurazione, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili del trattamento per conto della Società o di titolari autonomi, nel rispetto delle disposizioni di legge.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società scrivendo a privacy.Q8OilsItalia@Q8.it.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati a soggetti indeterminati.

4. Periodo di conservazione

I suoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.

In particolare, riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei suoi Dati con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

1. per finalità connesse all’esecuzione del contratto, essi saranno trattati dalla Società per l’esecuzione degli ordini di acquisto da Lei effettuati e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione degli stessi, nonché per un periodo di 36 mesi decorrenti dall’ultimo ordine di acquisto; gli stessi dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 8 anni successivo a tale termine per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire alla Società la difesa dei propri diritti;
2. per l’adempimento di obblighi di legge, essi saranno trattati e conservati dalla Società finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;
3. con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base di un legittimo interesse della Società o previo suo consenso, i Dati saranno trattati per un periodo di 36 mesi decorrenti dal suo ultimo ordine di acquisto, salvo eventuale revoca del consenso da Lei prestato o opposizione al trattamento;
4. per finalità di profilazione, i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità garante, decorsi i quali essi, a seconda della categoria, saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati.

5. Trasferimento dei Dati fuori dall’Unione europea

I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione e all'esecuzione del contratto nonché in occasione della comunicazione dei Dati a società facenti parte del Gruppo. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.

Può ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi Dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a privacy.Q8OilsItalia@Q8.it.

6. Diritti degli interessati

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società cliccando qui, o attraverso altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione degli interessati.

Potrà inoltre chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati, scrivendo a privacy.Q8OilsItalia@Q8.it.

La informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo dpo.Q8OilsItalia@Q8.it.

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) da Q8Oils Italia S.r.l., con sede legale in Via U. Visconti di Modrone 2, (20122) Milano (MI) (di seguito, “Q8Oils Italia” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Q8Oils Italia raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

1. Categorie di dati personali

Q8Oils Italia tratterà suoi dati personali raccolti in occasione dell’instaurazione del rapporto di lavoro e dati raccolti nel corso di detto rapporto. In particolare, Q8Oils Italia acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:

1. Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale;
2. Indirizzo di residenza, numero telefonico e indirizzo di posta elettronica;
3. Coordinate bancarie (es. IBAN);
4. Titolo di studio, esperienze lavorative, curriculum vitae;
5. Informazioni relative al suo inquadramento in azienda e alle mansioni svolte.

Q8Oils Italia potrà acquisire inoltre dati appartenenti a particolari categorie ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, ed in particolare:

1. Informazioni in merito alla sua eventuale adesione ad organizzazioni sindacali;
2. Informazioni in merito al suo stato di salute (es. in caso di assenza per malattia, di infortunio sul lavoro, di invalidità rilevante ai fini dello svolgimento del rapporto di lavoro).

Infine, sempre per lo svolgimento del rapporto di lavoro, Q8Oils Italia potrebbe avere necessità di acquisire dati personali di suoi familiari, inclusi soggetti minori. In particolare, Q8Oils Italia potrebbe avere necessità di acquisire dati relativi ad eventuali malattie o disabilità dei suoi familiari; a tal fine sarà acquisito uno specifico consenso dagli interessati.

Il conferimento dei dati personali indicati è necessario per consentire l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto di lavoro o per consentire a Q8Oils Italia l’erogazione di una serie di prestazioni in suo favore; in difetto, ci sarà impossibile formalizzare e gestire il rapporto di lavoro.

I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

a. Per l’esecuzione del contratto

I suoi dati personali saranno trattati da Q8Oils Italia per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto di lavoro. A titolo esemplificativo, i suoi dati personali saranno trattati per la gestione di retribuzioni, contributi, indennità, rimborsi spese, per la gestione della sua prestazione lavorativa, per la gestione di eventuali rimborsi assicurativi a seguito di sinistri.

Per detta finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati al punto 1.

b. Per l’adempimento di obblighi di legge

I suoi dati personali saranno trattati da Q8Oils Italia per l’adempimento di obblighi di legge connessi allo svolgimento del rapporto di lavoro. A titolo esemplificativo, i suoi dati saranno trattati per effettuare l’iscrizione e i versamenti a casse di previdenza ed assistenza, per adempimenti fiscali e per quant’altro necessario in relazione al rapporto di lavoro in essere.

Per detta finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati al punto 1.

3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

Q8Oils Italia potrà comunicare alcuni suoi dati personali a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto di lavoro. In particolare, i suoi dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono a Q8Oils Italia servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni. Tali società tratteranno i suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento.

Q8Oils Italia, inoltre, potrà comunicare i suoi dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, a enti di previdenza e assistenza, anche sanitaria, ad associazioni sindacali o di lavoratori, ai medici designati dalla Società, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate, società di assicurazione con le quali siano state stipulate polizze in favore e/o comunque a beneficio dei dipendenti e/o della Società, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, ai membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, designati dalla Società, ai fini dello svolgimento dei loro compiti e funzioni istituzionali.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Direzione del Personale.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi dati a soggetti indeterminati.

4. Periodo di conservazione

I dati personali indicati al paragrafo 1 saranno trattati da Q8Oils Italia per tutta la durata del rapporto di lavoro e saranno conservati per un periodo di 12 anni dopo la cessazione di detto rapporto esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di Q8Oils Italia in sede giudiziaria.

5. Trasferimento dei Dati fuori dall’Unione europea

I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione e all'esecuzione del contratto nonché in occasione della comunicazione dei Dati a società facenti parte del Gruppo. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.

Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a Direzione del Personale all’indirizzo di posta elettronica HR.Q8OilsItalia@Q8.it.

6. Diritti degli interessati

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi dati personali presso la Società e in merito ai trattamenti di dati posti in essere dalla Società nonché ottenere l’accesso a tali dati;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali da Lei forniti alla Società, che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere inoltre il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società cliccando qui. Tuttavia, per maggiore semplicità di gestione, eventuali richieste di modifica e/o rettifica dei dati anagrafici, dei dati di contatto e di ogni altro dato utile per le gestione del contratto di lavoro dovranno essere effettuate avvalendosi della apposita modulistica aziendale resa disponibile a cura della Direzione del Personale e che dovrà essere inviata a Direzione del Personale all'indirizzo di posta elettronica HR.Q8OilsItalia@Q8.it.

La informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo dpo.Q8OilsItalia@Q8.it.

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento”) da Q8Oils Italia S.r.l., con sede legale in Via U. Visconti di Modrone 2, (20122) Milano (MI) (di seguito, “Q8Oils Italia” o “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui Q8Oils Italia raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

1. Categorie di dati personali

Q8Oils Italia tratterà i dati personali presenti nel curriculum vitae da Lei inviato e gli ulteriori dati personali che potrebbero essere da Lei forniti in sede di colloquio. In particolare, Q8Oils Italia tratterà i suoi dati anagrafici, i suoi recapiti, informazioni in merito ai suoi titoli di studio e professionali e alle sue esperienze lavorative.

Nella fase di valutazione delle candidature Q8Oils Italia non ha interesse ad acquisire dati appartenenti a particolari categorie ai sensi dell’art 9 del Regolamento (ad esempio, dati relativi al suo stato di salute o all’appartenenza ad associazioni sindacali). Per tale motivo, Q8Oils Italia chiede ai candidati di non fornire dati personali di tale natura.

Il conferimento dei dati personali indicati è necessario per consentire a Q8Oils Italia valutare la sua candidatura rispetto ad eventuali posizioni lavorative.

I dati personali sopra indicati saranno trattati da Q8Oils Italia esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati da Q8Oils Italia esclusivamente al fine di valutare l’idoneità della sua candidatura rispetto a posizioni lavorative aperte all’interno dell’azienda.

Tale trattamento di dati è necessario, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett.b), del Regolamento per valutare, su sua richiesta, l’esistenza delle condizioni per instaurare un rapporto di lavoro.

3. Periodo di conservazione

I suoi dati saranno conservati da Q8Oils Italia per un periodo di 12 mesi dalla raccolta, decorsi i quali i dati saranno cancellati.

4. Diritti degli interessati

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:

• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi dati personali presso la Società e in merito ai trattamenti di dati posti in essere dalla Società nonché ottenere l’accesso a tali dati;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società cliccando qui.

La informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo dpo.Q8OilsItalia@Q8.it.

La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.